Formulario de reserva de visitas divulgativas 2026-2027

Formulario de reserva 2026-2027 para el Aeropuerto Girona-Costa Brava

IMPORTANTE: LEER ANTES DE SOLICITAR LA VISITA
La presentación de la solicitud supone que el centro organizador ha leído y aceptado las condiciones de las visitas descritas a continuación.

Reserva de visitas
- Para favorecer que todos los centros interesados tengan la oportunidad de realizar una visita, se limitará a un máximo de tres reservas por centro educativo.
Fechas y horario
- Las visitas se realizan únicamente los lunes y viernes, entre los meses de noviembre y marzo.
- Horario de la visita: de 10:30 h a 12:30 h.
- Se ruega máxima puntualidad, ya que la visita requiere la coordinación de distintos servicios operativos y de seguridad del aeropuerto.
Número de participantes
- Mínimo: 10 alumnos por visita.
- Máximo: 30 alumnos por visita.
- Acompañantes: Máximo 10 acompañantes / profesores.
Identificación obligatoria
- Todos los acompañantes adultos deberán llevar consigo su DNI o documento identificativo equivalente.
- Los menores estarán exentos de este requisito si no disponen de documentación.
Objetos no permitidos
Para evitar incidencias y agilizar el paso por los controles de seguridad, se recomienda no acudir (dejar en el bús) con:
- Mochilas / bolsas.
- Botellas de agua/ recipientes con líquidos.
Restricciones de fotografías
- Existen áreas del aeropuerto en las que está prohibido realizar fotografías o grabaciones por motivos de seguridad.
- En caso de duda, deberá consultarse con el guía de la visita.
Visitas escolares
- Los alumnos participantes deberán estar cubiertos por el correspondiente Seguro Escolar.
Punto de encuentro
- Entrada principal del edificio terminal, zona de Salidas, junto a los mostradores de facturación.
Cancelaciones
- Aunque no es habitual, el aeropuerto podrá cancelar una visita por motivos operativos, de seguridad o por cualquier otra circunstancia imprevista que afecte al normal funcionamiento de las instalaciones.
- En estos casos se informará al centro solicitante con la mayor antelación posible.

Rellena un formulario por grupo. Por ejemplo, si deseas acudir con dos grupos 1ºPrimaria "A" y 1ºPrimaria "B", se debe rellenar un formulario para cada uno.Para favorecer que todos los centros interesados tengan la oportunidad de realizar una visita, se limitará a un máximo de tres reservas por centro.

Solicita visita:

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Itinerario*

Consulta aquí los itinerarios

Déjanos los datos:

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Máximo 30 por visita

Nº de profesores*

Máximo 10 personas

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Al rellenar el presente formulario, aceptando las condiciones del servicio, se procederá a registrar tu consulta. Te informamos que, Aena SME S.A., como responsable del fichero, tratará los datos con la finalidad de gestionar la consulta. Puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, mediante el envío de una comunicación al correo electrónico ocpd@aena.es , así como a través del Portal de Trámites y Reclamaciones (https://tramitesyreclamaciones.aena.es). Para cualquier duda, puedes comunicarte con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante el correo electrónico: dpd@aena.es . También puedes, en cualquier momento, presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).

Itinerarios

Itinerario Único

Las visitas se inician a las 10:30h y tienen una duración de 1’5-2h. El Técnico de Atención, Pasajeros, Usuarios y clientes de turno es quien actuará de guía durante toda la visita y quien explicará el funcionamiento, la estructura e introducirá las distintas intervenciones de los profesionales que actúan en el aeropuerto.

El recorrido de la visita incluirá lado aire (zona de acceso controlado) y lado tierra (zona de acceso restringido terminal y zonas públicas). Esta ruta se podrá modificar y adaptar a las necesidades operacionales, meteorológicas y de seguridad del aeropuerto, así como del tipo de visitante.

Se realizará la ruta de un pasajero de salida y de llegada, desde el punto de facturación hasta la puerta de embarque número 15, desde donde se accederá al lado aire, para volver a entrar al edificio Terminal por la Sala de Llegadas (Puerta Bravo por defecto), siempre que la operativa y las condiciones meteorológicas lo permitan.

FACTURACIÓN
En la zona de facturación, el Técnico de Atención, Pasajeros, Usuarios y clientes acomodará a los escolares frente al mostrador que se vaya a utilizar (Habitualmente mostradores 1 a 4). Se integrarán los siguientes puntos:

Bienvenida y presentación de la visita.
Conceptos básicos sobre el aeropuerto
Llegada al aeropuerto (Zona de salidas, planta Baja).
Información del vuelo (Monitores SIPA).
Mostrador facturación: simulación check-in
Servicio PMR.
Servicios zona pública / Señalización / Servicio PMR.

FILTROS
El acceso a la zona restringida de embarque se realizará por defecto a través de los filtros de seguridad generales, tratándose el tema de artículos prohibidos, normativa de líquidos, etc. El acceso a la zona de embarque puede realizarse a través del filtro de tripulaciones, en función de la situación en tiempo real.

SALA DE EMBARQUE
Se visitarán los siguientes puntos:

Zona de espera y ocio y oferta comercial (Zona de embarque, servicios de tiendas, Internet, restauración, prensa, terrazas, etc.).
Embarque (Proceso de control de documentación, etc.)

Desde este punto podrán visualizarse movimientos en plataforma y asistencia a aeronaves (handling de rampa, suministro de combustible, vehículos TOAM, ambulift…), rodadura y despegue de aeronaves y la Torre de Control (TWR).

PLATAFORMA
Se accede a lado aire por puerta de embarque número 15, hasta llegar a los stands 14/15 por paso de cebra y vial peatonal marcado en Anexo 1 (Recorrido 1), donde se acercarán diferentes colectivos dependiendo de la disponibilidad (Servicio de Extinción de Incendios (SEI), Técnico de Operación Área de Movimiento (TOAM), Técnico de control de fauna).

Por motivos de seguridad, durante todo el recorrido por el lado aire, los alumnos irán acompañados por adultos (profesores, tutores o monitores), siendo muy importante que el número de acompañantes adultos esté en consonancia con el número de alumnos para tenerlos controlados por grupos en todo momento. En todo momento se circulará por pasos peatonales (caminos verdes, barandillas, pasos peatones, pasos con cadenas).

El Técnico de Atención, Pasajeros, Usuarios y clientes podrá realizar fotografías en lado aire con su dispositivo, a solicitud del colegio, exclusivamente en la zona de los stands 14/15. Los integrantes de la visita no podrán realizar fotografías.

RECOGIDA EQUIPAJES
En esta fase se realizará la ruta de un pasajero de llegada, siguiendo el proceso inverso marcado en el plano del Anexo 1 (Recorrido 2) desde los stands 14/15 hasta la Sala Bravo de llegadas, que será la Sala por donde se entrará por defecto. En la Sala se visualizará:

Sistema de equipajes (Hipódromos).
Control de documentación, dependiendo del origen del pasajero.
Cintas de recogida de maletas y monitores de información de vuelos de llegada.

FINALIZACIÓN VISITA
Con la salida al vestíbulo de llegadas se pone punto final a la visita. En esta última fase se tratan los siguientes puntos:

Medios de transporte (Taxi, bus, vehículos privado, alquiler de coches)
Recoger chalecos y acreditaciones.
Entregar el material escolar correspondiente al ciclo educativo. Si es en formato digital se entregará desde el Dpto. de Servicios Aeroportuarios vía correo electrónico.
Despedida de los visitantes.