De conformidad con lo establecido en la normativa vigente de Protección de Datos Personales y, en particular, en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, le informamos que los posibles datos personales que nos pueda facilitar a través de SAP JAM serán tratados por Aena SME, S.A., con NIF A86212420, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 28.806, Folio 211, Sección 8, Hoja M-518648, con las siguientes finalidades:
1. Permitir el contacto con usted al resto de usuario de la aplicación, mediante la publicación de una información mínima de contacto profesional (al igual que en el Portal de Empleado o Directorio Activo de Outlook), tratamiento basado en interés legítimo de Aena.
También podrá recibir invitaciones para participar en Grupos de discusión. Por ejemplo, si participa en proyectos con más trabajadores (de Aena o externos), podrá ser invitado a formar parte del grupo de trabajo creado en SAP JAM. Esta invitación le llegará por medio de correo electrónico, y tendrá que ser aceptada para poder participar en el mismo.
2. Poder acceder y participar en la herramienta colaborativa que ponemos a su disposición para uso profesional, en base a la aceptación de los términos y condiciones de este servicio (ejecución de contrato).
Los datos proporcionados y tratados a través de la herramienta serán únicamente de carácter laboral, absteniéndose el usuario de publicar contenido de carácter privado que desvirtúe la funcionalidad principal de la herramienta.
A su vez, la herramienta se podrá utilizar como red social corporativa, con las funcionalidades propias de una red social. Tenga en cuenta que si, por ejemplo, clicka el botón “me gusta” de un determinado contenido, el resto de usuarios que integre el grupo podrá verlo.
No obstante, al ser una herramienta de uso voluntario, si no acepta los Términos y Condiciones de uso de la aplicación no podrá interactuar completamente con todas las funciones recogidas en la herramienta, pero el resto de usuarios si podrán acceder a una información mínima de contacto profesional como hemos indicado.
3. Además, si ha dado su consentimiento en su momento, se utilizará su fotografía con la finalidad de incluirla en la herramienta. Del mismo modo, en cualquier momento podrá retirar su consentimiento para el uso de su fotografía con dicha finalidad, para lo cual deberá remitir un correo electrónico a ocpd@aena.es indicando en el asunto “BAJA CONSENTIMIENTO FOTOGRAFÍA SAP”.
Los datos personales se conservarán mientras dure la relación laboral o la prestación del servicio determinado (en caso de ser externo) para Aena, que suprimirá su licencia de uso de la aplicación. Posteriormente, se mantendrán para cumplir con las obligaciones legales que correspondan desde el punto de vista de la normativa laboral.
Los datos (datos de contacto, comentarios, imagen, “me gusta”, etc.) podrán ser compartidos con otros empleados de las empresas del Grupo Aena (Aena, Desarrollo Internacional SME, SA y Aena Sociedad Concesionaria del Aeropuerto Internacional de la Región de Murcia S.M.E, S.A). Así mismo, dichos datos de nuestros empleados que en el desempeño de sus funciones necesiten contactar o mantener relaciones con personal de empresas adjudicatarias de expedientes de Aena, para el desempeño de sus funciones, podrán comunicarse a los empleados de dichas empresas adjudicatarias siempre que éstos últimos estén registrados en JAM. Todo ello, en base a la aceptación de los términos y condiciones de este servicio. No se prevén transferencias internacionales
En determinados casos, SAP podrá acceder a la herramienta para las funciones propias de mantenimiento del servicio. En este sentido, Aena como Responsable del Tratamiento ha exigido a SAP las garantías suficientes para cumplir con la normativa de protección de datos de referencia.
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia, o no, de un tratamiento de sus datos personales. Asimismo, el Reglamento General de Protección de Datos, estipula como derechos del interesado:
Sus peticiones serán contestadas a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Aena informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico ocpd@aena.es o dirigiendo un escrito a la Unidad Central de Protección de Datos C/ Peonías, 12 – 28042 Madrid.
Además, para cualquier duda relacionada con protección de datos, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante el correo electrónico dpd@aena.es. El interesado tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD) como autoridad de supervisión y control en materia de protección de datos en el territorio español.
AENA se reserva el derecho de modificar la Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento.